KLPGA 창립 40주년 기념 책자 제작

업체 선정 제안요청서

2018. 01.29

사단법인 한국여자프로골프협회

목    차

I. 일반사항

1. 사업개요	1

2. KLPGA 창립 40주년 기념 책자 제작 업체 선정	3

Ⅱ. 제출 자료 안내

1. 기본 서류 제출	5

2. 유의사항	6

Ⅲ. 제안서 작성 기준 및 평가방법

1. 제안서 작성 기준	7

2. 제안서 작성 항목	7

3. 평가항목 및 배점	8

Ⅰ. 일반사항

1. 사업 개요

가. 사업명 : KLPGA 창립 40주년 기념 책자 제작 업체 선정

나. 추진배경 및 목적

- KLPGA 창립 40주년의 의미를 기념하여 그간의 발자취를 재조명하고 앞으로 나아가야할 방향을 제시하기 위함

- KLPGA 회원 및 관계자에 소속감과 자긍심을 고취하기 위함

다. 사업자 : 사단법인 한국여자프로골프협회

라. 책자개요

구분	내용
배정예산	1억 2천만 원(VAT포함, 발송 대행 및 발송비 포함)
판형	270 X 285 예정 ※변경 가능
면수	약 250면
제작부수	3천 부
제작기간	2018년 5월 14일(월) 창립기념 행사일까지
계약기간	계약체결시 ~ 발송 업무 및 반송건 처리 완료시까지

마. 선정방식 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

바. 수행업무

1) KLPGA 창립 40주년 책자 편찬 업무 전반

2) 제작 구성 및 테마 기획

3) 스토리 개발

4) 디자인 콘셉트 제안

5) 임원, 주요 인사 인터뷰 및 촬영

6) 책자 제작에 필요한 화보용 사진 촬영

7) 관련 자료 수집 및 정리

8) 제작 책자 발송 대행(반송건 처리 포함)

2. KLPGA 창립 40주년 기념 책자 제작 업체 선정

가. 기본방침

○ 사업능력이 우수한 업체 선정을 위하여 내부 기준에 의거하여 가장 우수/적합한 업체를 선정하고, 우선 협상에 의한 계약으로 추진

나. 입찰 참가자격

1) 각종 사보 및 기념책자 경험이 풍부한 업체

2) 최근 3년 1억 원 이상의 기념 책자 제작 실적이 있는 업체

3) 금융불량 및 세금체납 사실이 없는 업체

4) 발송 대행이 가능한 업체

5) 자본금 1억 원 이상인 업체

6) 입찰 참가서류를 제출기한 내 제출한 사업자

다. 심사 및 평가방법

1) 심사위원회 구성․운영

- KLPGA 창립 40주년 기념 책자 제작 업체를 심사하기 위해

심사위원회를 별도로 구성․운영

2) 심사절차

가) 행사용역업체 선정 FLOW

입찰공고 및 서류접수	⇨	서류 평가	⇨	제안서 PT평가	⇨	최종 우선협상자 선정	⇨	협의/계약 사업진행

나) 심사 절차는 2단계(1차 서류평가, 2차 제안서 PT평가)를 거쳐

평가하며, 2차 PT 평가는 1차 서류평가 통과업체에 한함

라. 추진일정

입찰공고 2018. 1. 29(월) KLPGA 홈페이지
신청서 접수 2018. 1. 29(월) ～ 2. 7(수) 17:00
서류심사 결과 발표(개별통보) 2018. 2. 8(목)
제안서 PT평가 2018. 2. 9(금)
최종 우선협상자 선정 2018. 2. 12(월)
사업 진행 최종 계약 체결 이후

※상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

Ⅱ. 제출 자료 안내

1. 기본 서류 제출

가. 제출기간 : ‘18. 01. 29(월) ～ ’18. 02. 07(수) 17:00시까지

※ 직접방문 제출

※ 양식 교부 KLPGA 공지 게시판 참조(www.klpga.com)

나. 제출장소: 서울시 강남구 영동대로85길 13 (대치동) 송석빌딩 6층 KLPGA 전략마케팅팀 류양성 팀장(☎010-7279-7391)                          김의주 과장(☎010-2424-1021)

다. 제출서류

- 입찰 참가 신청서 1부

- 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인 인감증명서 각 1부

- 입찰 제안서 5부

(기념책자 편찬 기획안, 디자인 시안, 책자 구성안, 프로젝트 팀 조직            구성안)

※ 출력본과 파일을 모두 제출해야 함(이메일: wiz1021@naver.com)

※ 서식은 별지서식(제1호～제8호)에 의함 / 별지서식은 수정 불가함

※ 단, 별지서식 제5호～제6호에 대해서는 자유 서식 제출 가능

- 입찰 금액 제안서 1부

- 회사 일반현황 및 연혁 1부

- 재정상태 건실도 현황서 1부

․자기자본 비율 (자기자본/총자산)

․유동성 비율 (유동자산/유동부채)

․매출액순이익률 (당기순이익/매출액)

- 조직도, 참여 인력 현황[대표자(총괄책임자)의 경력 및 실무자의 해당       분야 경력 등] 각 1부(자유양식)

- 과거 사업 실적 요약 1부(최근 3년, 자유양식)

- 서약서, 보안서약서 각 1부

2. 유의사항

가. 입찰 참여자는 당 협회의 심사위원회 구성, 심사기준, 심사결과에

대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 당 협회는 심사 결과의

세부내용을 공개하지 않는다.

나. 제출 기한 내 접수되지 않는 서류는 인정하지 않는다. 제출된

서류는 일체 반환되지 않으며, 당 협회 소유로 한다.

다. 서류 미비 시 입찰 참가 의사가 없는 것으로 간주한다.

라. 본 입찰 공고 참여에 따라 소요되는 제반 비용은 입찰 참여자가

부담한다.

마. 본 입찰 공고에 따라 선정된 최우선 협상 대상 사업자와 계약

체결 협상이 결렬 될 경우 차순위 협상 대상자와 우선 협상을

진행한다.

바. 필요 시 제출된 서류, 시안 내용에 대하여 확인 자료 및 설명을

요구할 수 있다.

사. 제출 서류 중 허위 사실이 있을 경우 업체 선정 취소 또는

계약 체결 후라도 무효 처리 할 수 있으며, 당 협회는 이에 따른

손해배상을 청구할 수 있고, 이때 제반 비용은 입찰 참여자가

부담한다.

아. 입찰 참여 사업자가 2인 미만일 경우 또는 2인 이상일 경우라도

유효한 입찰자가 없을 경우 재공고 입찰을 진행한다.

자. 입찰 참여 일정은 당 협회 내부 사정에 따라 변동이 가능하다.

차. 상기에 명시되지 않은 사항은 당 협회의 결정에 의한다.

Ⅲ. 제안서 작성 기준 및 평가 방법

1. 제안서 작성 기준

가. 입찰 참여자는 입찰 공고 내용을 참조하여 제안서를 작성하되,

제안 내용을 입증할 필요가 있는 내용은 근거 자료 및 참고

자료 등을 첨부하여야 하며, 입증하지 못하거나, 허위로 작성된

사실이 있는 경우 심사 대상에서 제외된다.

나. 제안서 본문에는 페이지 숫자를 부여하고 목차 페이지를 설정한다.

다. 제안서는 국문, 파워포인트(A4 가로형)로 작성하여 인쇄본과

파일을 함께 제출한다

라. 제안서의 구성은 하단 제안서 작성 항목에 따라 작성하고,

어떠한 절차와 방법으로 수행되는지 구체적으로 기술하여야 한다.

2. 제안서 작성 항목

순 서	작성항목	작성 내용
1	편찬 기획안	․KLPGA 아이덴티티와 역사 등에 적합한 콘셉트, 스토리텔링 등 편찬 기획 전반 제안
2	디자인 시안	․KLPGA 이미지에 부합하는 디자인 시안 제안 (전체 디자인 콘셉트, 표지 및 내지 안 등)
3	책자 구성안	․책자 구성안 제안 ex) 판형, 하드케이스, CD, 증정서, 부록, 기타 구성상 특징 등
4	과거 실적	․제작 책자 퀄리티 ․기타 관련 활동 경력 등
5	프로젝트 팀 조직 구성안	․본 프로젝트 전담팀 구성안 ex) 기획팀, 집필팀, 디자인팀, 촬영팀, 제작팀 등 각 부문 배치 인력 및 경력

※ 작성 항목을 기준으로 제안사별 자유롭게 세부내용 구성 가능

3. 평가 항목 및 배점

가. 1차 서류심사

구분	심사대상	평가요소
1차 서류심사	기본서류를 제출한 업체	○ 회사 규모(회사 경영상태 등) 및 조직구성 ○ 유사 사업 실적 ○ 제안서 검토 등

나. 2차 PT심사 : 종합평가[기술평가(90점)+입찰 가격평가(10점)]

구분			평가항목	평가요소	배점
2차 PT심사	기술 평가	정성 평가	편찬 기획 (편찬 기획안)	○책자 편찬 기획 전반 - KLPGA 아이덴티티와 역사 등에 적합한 콘셉트 선정 - 전략적인 스토리라인, 스토리 텔링 구성 - 기타 참신한 기획 아이디어	40점
			디자인 (디자인 시안)	○ KLPGA 이미지에 부합하는 디자인 콘셉트 선정	15점	30점
				○표지 및 내지 시안 제안	15점
			책자구성안	○ 책자 구성안 제안 ex) 판형, 하드케이스, CD, 증정서, 부록, 기타 구성상 특징 등	10점
		정량 평가	과거 실적	○최근 3개년 동안의 운영 실적	5점
			전문인력 구성	○배치 인원의 규모 및 전문성 보유 여부	5점
	입찰 가격평가		-	○기획재정부 계약예규 입찰가격 평점산식에 의함	10점

cf) 기획재정부 계약예규 ‘입찰가격 평점산식’

가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰 업체중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 평가 대상업체의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를

포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로

적용

나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰 업체중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 평가 대상업체의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정

가격의 100분의 60미만일 경우에는 10분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를

포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로

적용

다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는

소수점 셋째자리에서 반올림함

다. 순위 결정

1) 심사위원들의 개별점수를 산술평균으로 종합평균점수를 산정함

2) 협상대상자는 종합평균점수의 고득점 순에 의하여 결정

※ 동점 시 처리방침

- 종합평가점수가 동점인 경우 편찬 기획안 평가점수가 높은 업체

선정

- 편찬 기획안 평가점수도 동일한 경우 디자인 시안 평가점수가                 높은 업체 선정

- 디자인 시안 평가점수도 동점인 경우 제안 금액이 가장 낮은

업체 선정

- 소수점 이하가 있는 경우 소수점 두 번째 자리에서 반올림

라. 우선협상 대상업체 선정

1) 상기 “3. 평가항목 및 배점” 내 평가기준 및 방법을 기준으로 우선

협상 대상업체 선정

2) 우선협상 대상업체가 제출한 전반적인 내용에 대해 협상을 진행하며,

협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

3) KLPGA에서 제안사의 제출내용 중 수정, 보완, 변경 등이 필요하다고

판단될 경우 즉시 제안사에게 요구할 수 있으며, 제안사는 이를 수용하는

조건으로 협상에 응해야 함

4) 평가결과 및 협상내용 등은 공개하지 아니하고 평가방법 및 평가

결과에 대하여 제안사는 이의를 제기할 수 없음

5) 우선협상 대상업체와 협상이 결렬된 경우, 동일한 기준과 절차에 의해

차순위 업체와 협의를 실시하고, 3순위 협상대상자까지 협상 결렬

시에는 재공고 할 수 있음