KLPGA 창립 40주년 기념식 행사용역 선정

제안요청서

2018. 01. 26

사단법인 한국여자프로골프협회

목    차

I. 일반사항

1. 사업개요	1

2. KLPGA 창립 40주년 기념식 행사용역 선정	3

Ⅱ. 제출 자료 안내

1. 기본 서류 제출	5

2. 유의사항	6

Ⅲ. 제안서 작성 기준 및 평가방법

1. 제안서 작성 기준	7

2. 제안서 작성 항목	7

3. 평가항목 및 배점	8

Ⅰ. 일반사항

1. 사업 개요

가. 사업명 : KLPGA 창립 40주년 기념식 행사용역 선정

나. 추진배경 및 목적

- KLPGA의 지난 40년 간의 업적과 성취를 돌아보고, 창립 40주년을

기념하여 미래를 위한 새로운 출발과 도약을 위한 비젼을 제시하기 위함

다. 사업자 : 사단법인 한국여자프로골프협회

라. 행사 장소 : 인터컨티넨탈 호텔 파르나스 그랜드 볼룸

마. 참석 대상 : 약 500명 예상

바. 행사 일정(안) : 2018년 5월 14일(월)

- 세부 행사 일정(안)

구 분	시간		행사내용	비 고
식전행사 (1M)	16:00 ~ 17:00	1H	안내데스크 운영
	16:00 ~ 17:00	1H	KLPGA 역사관 / 포토존 운영
	16:30 ~ 17:00	30M	칵테일 리셉션 / VIP실 운영
	16:40 ~ 17:00	20M	공식행사장 오픈
	17:00		입장완료
공식행사 (1H 6M)	17:00 ~ 17:03	3M	오프닝영상 상영
	17:03 ~ 17:05	2M	개회사
	17:05 ~ 17:07	2M	VIP소개
	17:07 ~ 17:17	10M	40주년 히스토리 영상
	17:17 ~ 17:22	5M	환영사
	17:22 ~ 17:27	5M	기념축사
	17:27 ~ 17:40	13M	축하영상 / 공연
	17:40 ~ 17:50	10M	감사패 / 공로상 전달
	17:50 ~ 18:00	10M	비전선포
	18:00 ~ 18:05	5M	새로운 도약을 위한 출정 세레머니
	18:05 ~ 18:06	1M	공식행사 마무리 멘트
식후행사	18:10 ~ 18:13	3M	축하케익 커팅
	18:13 ~ 18:15	2M	건배제의
	18:15 ~ 19:00	45M	만찬
행사종료	19:00 ~ 19:30	30M	폐회(기념품 배포 & 환송)

사. 사업비용 : 총 200,000,000원(VAT 포함, 만찬 비용, 기념품 제작비 포함)

아. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 행사 정산 / 결과보고 완료시까지

자. 선정방식 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

차. 사업범위

1) 행사 총괄 기획 및 운영 대행

2) 프로그램 계획 수립(비젼선포식 구성 포함) 및 연출

3) 행사장 내 각종 시설물의 제작, 설치 및 집기비품의 구입, 임대, 설치

4) 행사장 내 음향, 영상시스템[영상물 제작(오프닝 영상, 축하영상, 40주년

히스토리 영상, 비젼선포식 영상 등)]등의 설치 및 운영

5) 행사 홍보물 제작, 설치

6) 행사 초청장 제작(모바일 초청장 포함)

7) 행사 현장중계 및 주관방송사 중계 시 업무협조

8) 행사 의전, 인력배치, 안전사고에 대응하기 위한 업무분장 계획 수립

9) 행사 참석자 기념품 제작 / 배포

10) 행사 운영 계획안 및 결과보고서 작성

11) 기타 행사 운영을 위해 발주처가 요청하는 제반 사항 등

2. KLPGA 창립 40주년 기념식 행사용역 선정

가. 기본방침

○ 사업능력이 우수한 업체 선정을 위하여 내부 기준에 의거 가장 우수 /

적합한 업체를 선정하고, 우선 협상에 의한 계약으로 진행

나. 입찰 참가자격

1) 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내로 기업 행사(기념식 등), 컨벤션행사

또는 스포츠 관련 행사 용역 수행 실적(대회개최는 제외함)이 있는 사업자

2) 자본금 1억원 이상인 업체

3) 입찰 참가서류를 제출기한 내 제출한 사업자

※ 공동도급(컨소시엄 구성)은 불허함.

다. 심사방법

1) 심사위원회 구성․운영

- ‘KLPGA 창립 40주년 기념식’ 행사 용역업체 선정을 심사하기 위하여

심사위원회를 별도로 구성․운영

2) 심사절차

가) 행사용역업체 선정 FLOW

입찰공고 및 서류접수	⇨	서류 평가	⇨	제안서 PT평가	⇨	최종 우선협상자 선정	⇨	협의/계약 사업진행

나) 심사 절차는 2단계(1차 서류평가, 2차 제안서 PT평가)를 거쳐

평가하며, 2차 PT 평가는 1차 서류평가 통과업체에 한함

라. 추진일정

1	입찰공고	2018.01.26(금) ~ 02.07(수) / KLPGA 홈페이지 공지
⇩
2	서류제출	2018.02.07(수) 오후 5시까지 / 방문 접수
⇩
3	서류평가 발표	2018.02.08(목) / 개별 통보
⇩
4	제안서 PT평가	2018.02.09(금)
⇩
5	최종 우선협상자 선정	2018.02.09(금)
⇩
6	계약 체결	2018.02.12(월)
⇩
7	사업 진행	최종 계약체결 이후

※ 상기 일정은 협회 내부 상황에 따라 변동 될 수 있음

※ PT심사 후 우선협상 대상 업체가 선정되지 않을 경우, 입찰 관련 재공고

할 수 있음

Ⅱ. 제출 자료 안내

1. 기본 서류 제출

가. 제출기간 : ‘18. 01. 26(금) ～ ’18. 02. 07(수) 17:00시까지

※ 직접방문 제출

※ 양식 교부 KLPGA 공지 게시판 참조(www.klpga.com)

나. 제출장소

서울시 강남구 영동대로85길 13 (대치동) 송석빌딩 6층

KLPGA 업무지원팀 이광호 과장(☎ 02-560-4422)

다. 제출서류: 2018년 02월 07일(수) 17:00시까지 제출

- 입찰 참가신청서 1부

- 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감 증명서 각 1부

- 사업 제안서 5부

(회사소개서, 조직도, 프로젝트 전담 담당자 상세 기술 포함)

※ 출력본과 파일을 모두 제출해야 함(이메일: lkh2958@hanmail.net)

※ 서식은 별지서식에 의함 / 별지서식은 수정이 불가함

- 입찰금액 제안서 1부

- 일반현황 및 연혁, 대표자 약력 각 1부

- 재정상태(재무제표 증명원 포함) 각 1부

- 용역수행 실적증명서(2015~2017 / 3개년) 1부

- 서약서, 보안서약서 각 1부

2. 유의사항

가. 입찰 참여자는 당 협회의 심사위원회 구성, 심사기준, 심사결과에

대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 당 협회는 심사 결과의

세부내용을 공개하지 않는다.

나. 제출 기한 내 접수되지 않는 서류는 인정하지 않으며, 제출된

서류는 일체 반환되지 않으며, 당 협회 소유로 한다.

다. 제출 기한 내 서류를 모두 제출하여야 하며, 서류 미비 시 입찰

참가 의사가 없는 것으로 간주한다.

라. 본 입찰 공고 참여에 따라 소요되는 제반 비용은 입찰 참여자가

부담한다.

마. 본 입찰 공고에 따라 선정된 최우선 협상 대상 사업자와 계약

체결 협상이 결렬 될 경우 차순위 협상 대상자와 우선 협상을

진행한다.

바. 필요 시 제출된 서류, 시안 내용에 대하여 확인 자료 및 설명을

요구할 수 있다.

사. 제출 서류 중 허위 사실이 있을 경우 업체 선정 취소 또는

계약 체결 후라도 무효 처리 할 수 있으며, 당 협회는 이에 따른

손해배상을 청구할 수 있고, 이때 제반 비용은 입찰 참여자가

부담한다.

아. 입찰 참여 사업자가 2인 미만일 경우 또는 2인 이상일 경우라도

유효한 입찰자가 없을 경우 재공고 입찰을 진행한다.

자. 입찰 참여 일정은 당 협회 내부 사정에 따라 변동이 가능하다.

차. 상기에 명시되지 않은 사항은 당 협회의 결정에 의한다.

Ⅲ. 제안서 작성 기준 및 평가 방법

1. 제안서 작성 기준

가. 입찰 참여자는 입찰 공고 내용을 참조하여 제안서를 작성하되,

제안 내용을 입증할 필요가 있는 내용은 근거 자료 및 참고

자료 등을 첨부하여야 하며, 입증하지 못하거나, 허위로 작성된

사실이 있는 경우 심사 대상에서 제외된다.

나. 제안서 본문에는 페이지 숫자를 부여하고 목차 페이지를 설정한다.

다. 제안서는 국문, 파워포인트(A4 가로형)로 작성하여 인쇄본과

파일을 함께 제출한다

라. 제안서의 구성은 하단 제안서 작성 항목에 따라 작성하고,

어떠한 절차와 방법으로 수행되는지 구체적으로 기술하여야 한다.

2. 제안서 작성 항목

순 서	작성항목	작성 내용
1	회사 소개서	- 제안사 주요 연혁
		- 제안사 전체 조직도, 인원 현황
		- 과업 참여 조직도, 인력 현황
		- 최근 3개년 수행실적
2	제안 배경	- 행사 용역에 대한 이해
3	용역 수행 전략	- 행사에 대한 이해도 ∙행사 성격과 주제에 부합되는 기획 방안 ∙참석자 만족도 극대화 방안
		- 행사 운영의 전반적인 진행방안
		- 각종 제작물(영상, 기념품 등) 기획의 창의성
		- 행사 단계별 추진일정
		- 행사장 연출의 구성력(조성/공간활용 등 전반적인 조화)
4	기 타	- vip 의전 계획
		- 상기 내용 외에 참신한 아이디어
		- 인원 배치 및 동선
		- 안전관리 대책
5	제안 입찰 가격	상세내역(견적서 포함)

※ 작성 항목을 기준으로 제안사별 자유롭게 세부내용 구성 가능

3. 평가 항목 및 배점

가. 1차 서류심사

구분	심사대상	평가요소
1차 서류심사	기본서류를 제출한 업체	○ 회사 규모(회사 경영상태 등) ○ 조직구성 ○ 유사 공사 실적 ○ 제안서 검토 등

나. 2차 PT심사 : 종합평가[기술평가(90점)+입찰 가격평가(10점)]

구분			평가항목	평가요소	배점
2차 PT심사	기술 평가	정성 평가	기획능력	○행사에 대한 이해도 -행사 성격과 주제에 부합되는 기획 -참석자 만족도 극대화 방안 기획	20점	40점
				○행사 기획의 참신성 -특화된 컨셉, 독창적인 아이디어 기획 -각종 제작물 기획의 창의성 (영상물, 인쇄물, 초청장, 기념품 등)	20점
			운영능력	○행사에 부합하는 프로그램 구성 (기념식+비젼선포식 부각)	10점	30점
				○행사 업무내용의 적정성	10점
				○행사 단계별 추진일정의 적정성	10점
			행사장 조성	○행사장 조성 및 공간활용 등 전체적인 조화 (히스토리 룸, 홍보부스 등) ○행사장 연출의 구성력	10점
		정량 평가	과거 실적	○최근 3개년 동안의 운영 실적	5점
			전문인력 구성	○행사 투입 인원의 규모 및 전문성 보유 유무	5점
	입찰 가격평가		-	○기획재정부 계약예규 입찰가격 평점산식에 의함	10점

cf) 기획재정부 계약예규 ‘입찰가격 평점산식’

가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰 업체중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 평가 대상업체의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를

포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로

적용

나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰 업체중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 평가 대상업체의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정

가격의 100분의 60미만일 경우에는 10분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를

포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로

적용

다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는

소수점 셋째자리에서 반올림함

다. 순위 결정

1) 심사위원들의 개별점수를 산술평균으로 종합평균점수를 산정함

2) 협상대상자는 종합평균점수의 고득점 순에 의하여 결정

※ 동점 시 처리방침

- 종합평가점수가 동점인 경우 행사 기획능력 평가점수가 높은

업체 선정

- 행사 기획능력 평가점수도 동일한 경우 행사 운영능력 평가점수가

높은 업체 선정

- 행사 운영능력 점도도 동점인 경우 제안 금액이 가장 낮은

업체 선정

- 소수점 이하가 있는 경우 소수점 세 번째 자리에서 반올림

라. 우선협상 대상업체 선정

1) 상기 “3. 평가항목 및 배점” 내 평가기준 및 방법을 기준으로 우선

협상 대상업체 선정

2) 우선협상 대상업체가 제출한 전반적인 내용에 대해 협상을 진행하며,

협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할수 있음

3) KLPGA에서 제안사의 제출내용 중 수정, 보완, 변경 등이 필요하다고

판단될 경우 즉시 제안사에게 요구할 수 있으며, 제안사는 이를 수용하는

조건으로 협상에 응해야 함

4) 평가결과 및 협상내용 등은 공개하지 아니하고 평가방법 및 평가

결과에 대하여 제안사는 이의를 제기할 수 없음

5) 우선협상 대상업체와 협상이 결렬된 경우, 동일한 기준과 절차에 의해

차순위 업체와 협의를 실시하고, 3순위 협상대상자까지 협상 결렬

시에는 재공고 할 수 있음