‘KLPGA 챔피언스 클래식 2020 9~10차전’

위탁 업체 선정 입찰 제안요청서

2020. 7

(주)한국여자프로골프투어

목    차

I. 일반사항

1. 사업개요	1

2. 추진일정	2

3. 업체선정	3

Ⅱ. 서류 및 제안서 작성지침

1. 서류제출안내	5

2. 제안서 작성	5

I. 일반사항

1. 사업개요

구분	세부사항	비고
사업명	‘KLPGA 챔피언스 클래식 2020 9~10차전’ 위탁 업체 선정 입찰
사업목적	과거에 활약했던 스타플레이어의 영광을 재현하고, 챔피언스 투어의 지속적인 대회 환경을 조성하기 위하여 개최하는 ‘KLPGA 챔피언스 클래식 2020 9~10차전’ 대회의 위탁업체 선정 입찰 공고를 진행하고자 함
사업기간	2020년 7월(계약체결일) ~ 2020년 11월	최종 정산 확정 및 결과보고 수령시 최종 계약 종료
사업예산	22,000,000원(VAT 포함)
선정방식	제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약 ○ 1차 서류심사 통과업체에 한하여 2차 프레젠테이션(이하 PT) 심사 실시 ○ 2차 심사 최고득점자 1순위는 우선협상업체로 선정됨 (협상 결렬 시 차순위 진행)
사업범위	1) 대회 총괄 기획 및 운영 대행 2) 코로나19 관련 전반적인 준비(클럽하우스 통제, 방역 등) 3) 대회장 내 각종 장치장식물 설치 및 대회 물품의 구입 등 4) 대회 홍보물 제작(포스터, 팜플렛 등) / 배포 5) 대회 중계 및 주관방송사 업무 협조 6) 본 대회 운영 시 필요한 포어캐디 비용 7) 참가 선수 지급용 간식(바나나, 기타 간식 등) 준비 ※ KLPGA 공식 음료 파트너(롯데칠성)에서 생수/음료 지원 예정 8) 대회 운영 계획안 및 결과보고서 작성 9) 기타 발주처(협회)가 요청하는 제반사항 등

2. 추진일정

사업자 선정 입찰공고 2020. 7. 6(월) KLPGA 홈페이지
신청서 접수 2020. 7. 6(월) 10:00 ～ 7. 15(수) 15:00
1차 서류심사 결과 발표(개별통보) 2020. 7. 20(월) 시간 미정
사업제안서 PT 및 심사 미 정(개별 통보)
우선협상대상자 선정 통보 심사 후 개별 통보
사업내용 협의 / 가격협상 및 계약체결 2020. 7월 중

※ 상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

3. 업체선정

구분	세부사항	비고
기본방침	사업능력이 우수한 업체 선정을 위하여 기술평가와 가격평가 점수를 산출하여 최고득점자순으로 협상에 의한 계약으로 추진
입찰 참가자격	○ 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내로 대회 진행 용역 수행 실적 (프로 대회, 아마 대회 포함)이 있는 사업자 ○ 입찰 참가서류를 제출기한 내 제출한 사업자 ※ 공동도급(컨소시엄 구성)은 불허함.
심사위원회구성	위탁업체 선정을 심사하기 위하여 심사위원회를 별도로 구성·운영
1차 서류심사	○ 항목 : 용역 실적, 제안업체 회사 현황 등 ※ 내부심사기준에 의거하여 선정된 업체에 한하여 2차 PT심사 참가
2차 PT심사	○ 제안서 심사 순서는 업체명 가나다 순(15분 내 발표 및 질의응답) ※ 단독 입찰의 경우도 PT 심사 진행 예정 ○ 종합평가 : 기술평가 + 가격평가 ※ 기술평가는 내부심사기준에 의거하여 평가하며, 가격평가는 기획재정부 계약예규 ‘입찰가격 평점산식’으로 평가 ○ 항목 : 협회 행사 목표 일치여부, 회사현황, 지원 부분, 사후관리 (개선안), 입찰가격 등 ○ 심사위원 개별점수를 산술평균으로 종합평균점수를 산정함 ○ 우선협상대상자는 종합평균점수의 고득점 순에 의하여 결정 ※ 동점 시 처리방침 - 종합평균점수가 동점인 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체를 선정 - 종합평균점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 두 번째 자리에서 반올림
우선협상 대상자 선정	○ 평가기준 및 방법을 기준으로 우선협상대상자 선정 ○ 우선협상대상자와 협상이 결렬된 경우 동일한 기준과 절차에 의해 차 순위 협상대상자와 협의를 실시하고, 3순위 협상대상자까지 협상 결렬 시에는 재 공고 할 수 있음 ○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행일정, 제시가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상을 통해 그 내용의 일부는 조정 할 수도 있음 ○ 협회에서 제안사의 제출내용 중 수정, 보완, 변경 등이 필요하다고 판단 될 경우 즉시 제안사에게 요구할 수 있으며, 제안사는 이를 수용하는 조건으로 협상에 응해야 함 ○ 평가결과 및 협상내용 등은 공개하지 아니하고 평가방법 및 평가 결과에 대하여 제안사는 이의를 제기할 수 없음 ○ 사업취지에 적합한 업체가 없다고 판단될 경우 우선협상대상자 선정 없이 입찰 재공고 할 수 있음

cf) 기획재정부 계약 예규 ‘입찰가격 평점산식’

가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰 업체중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 평가 대상업체의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여

적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰 업체중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 평가 대상업체의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정 가격의 100분의

60미만일 경우에는 10분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여

적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점

셋째자리에서 반올림함

Ⅱ. 서류 및 제안서 작성 지침

1. 서류제출안내

가. 제안요청서 교부 및 제안서 접수

구분	세부사항		비고
제안요청서 교부	한국여자프로골프협회(KLPGA) 홈페이지
제출기한	2020년 7월 15일(수) 15:00까지(마감일 도착분에 한함)
제출 및 문의처	제출	○ 우편 또는 방문접수 서울시 강남구 영동대로 85길 13 송석빌딩 8층 한국여자프로골프협회 ※ 입찰 담당자(이광호 과장)에게 제출 서류 e-mail 전달 必
	문의처	대회운영 2팀 이광호 과장 ☎ 02-560-4418 / ✉ lkh2958@hanmail.net
제출서류 세부 안내	○ 입찰참가신청서 1부 [별지 제 1호] ○ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제 2호] ○ 재무 제표 증명원(2017~2019년) 각 1부 ○ 주요 관련사업 실적 1부 [별지 제 3호] ○ 업무수행 조직 및 인원현황 1부 [별지 제 4호] ○ 입찰 금액 제안서 1부 [자유양식] ○ 제안서 5부, 제안서 내용 수록 매체 1ea ○ 서약서 1부 [별지 제 5호] ○ 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 명기 후 인감날인)
기타	○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 ○ 마감 후 추가 서류는 일체 받지 않음

※ 서식은 별지서식(제1호~제5호)에 의함 / 별지서식은 수정이 불가함

나. 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 협회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

○ PT심사 당일 제시된 구술 제안의 모든 내용들은 제안서에 포함된 것으로

간주하여 제안서와 동일한 효력을 지님

○ 필요 시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며,

이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

2. 제안서 작성

가. 작성 시 유의사항

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ~ 를 제공할 수도 있다,

~이 가능하다, ~을 고려하고 있다' 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가

시 불가능한 것으로 간주함

○ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제

또는 대체할 수 없음

○ 제안요청기관은 필요시 제안 내용에 대한 추가 확인 자료를 요청하거나,

현지실사를 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

○ 사업결과에 따른 소유권은 협회에 있음

○ 평가위원 및 평가결과는 공개하지 않으며 평가결과에 대해 제안업체는

이의를 제기할 수 없음

○ 제안서 평가는 종합평가로 하고 기술평가, 가격평가로 함

○ 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며,

이때 발생한 제반 비용은 제안사의 부담으로 함

○ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고,

인용 부분을 명시하며 주관기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

○ 제안서 작성 시 여러 안 제안이 가능하나 반드시 장․단점을 기재하고 1개 안을

채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야 함

○ 제안서 작성은 현실성 있고, 구체적이어야 함

○ 제안사업자는 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권

등에 검토․조치를 하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 제안사업자에 있음

○ 제안내용에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단될 경우에는

무효로 처리함

○ 제안서는 최소한의 사항을 요구한 것으로서 보다 향상된 내용으로 제안하거나

새로운 제안을 할 수 있음.

○ 제안서를 작성하는데 소요되는 비용은 제안사가 부담

○ 제안사업자는 지정된 기간 동안 주기적으로 제안요청서, 제안서, 계약서,

사업내용서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 운영보고서를 제출하여야

하고, 사업완료 후 한 달 이내 결과보고서 제출하여야 함

나. 작성지침

○ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을

가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함

○ 제안서 및 계약서에 대해 해석상 이견이 발생할 경우에는 협회의 견해가

우선 함

○ 제안서의 내용이 향후 사업 추진 시 반드시 필요하다고 인정될 경우에는

협회에 의해 수정될 수 있음.

○ 협회의 요청 시 관련된 자료를 추가로 제출할 수 있으며 이에 따라 제출된

자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안사는 본 제안요청서에 제시된 사양 이외에 본 사업에 필요하다고 판단되는

사항과 관련하여 필요한 방법 및 아이디어를 자유롭게 제안할 수 있음

○ 제안사는 과업의 일부분을 공동 수급 또는 재하도급으로 운용할 필요가

있는 경우 제안서에 명시

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요
1. 제안의 목적	제안사는 제안요청내역을 명확하게 이해하여 본 제안의 목적, 범위, 특징/장점, 기대효과 등을 요약하여 기술
2. 제안의 범위
3. 제안의 특징 및 장점
4. 기대효과
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시
2. 조직 및 인원	제안사의 조직 및 인원현황을 제시
3. 주요사업내용	제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
4. 주요사업실적	해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시
Ⅲ. 행사프로그램
- KLPGA 챔피언스 클래식 2020 9~10차전	사업 특성에 맞게 프로그램, 지원내역, 견적사항 제시
Ⅳ. 사업관리 부문
1. 사업 추진 체계	수행조직 및 업무분장 / 사업 수행 전략
2. 사업 운영 계획	프로그램 연계 및 운영에 대한 세부 계획
Ⅴ. 기타	제안요청서 상에 없는 내용 중 제안기관 및 단체 등의 아이디어 제시

【별지 제1호 서식】

「KLPGA 챔피언스 클래식 2020 9~10차전｣ 입찰 참가 신청서
제 출 자 (대 표 자)	회 사 명		법인등록번호
	주 소
	대 표 자		주민번호
(주)한국여자프로골프투어에서 시행하는「“KLPGA 챔피언스 클래식 2020 9~10차전” 위탁 업체 선정 입찰｣에 참가하고자 붙임과 같이 자료를 제출합니다. 붙임 1. 공고로써 정한 기본 서류(6p. 참고, 신청서와 함께 제출) 2. 입찰 금액 제안서 1부, 사업제안서 5부, 제안서 내용이 수록된 저장 매체 1ea (주)한국여자프로골프투어 귀중

* 본 서식은 수정이 불가함

【별지 제2호 서식】

제안회사 일반현황

회 사 명		대표자
등 록 분 야
주 소
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
회사설립 년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월
인력 보유현황
- 주요연혁(요약) (주)한국여자프로골프투어 귀중

【별지 3호 서식】

주요 관련사업 실적

회  사  명 :

순번	사업명	사업 연도/ 기간	계약금액 (단위 : 백만원)		발주처		구체적인 업무수행 내 용	타사공동 프로젝트 수행여부	비고
			총금액	사업수행 비용	상호명, 관공서명	전화 번호
1
2
3
4

※ 1. 용 역 명 : 연도순으로 본 사업과 유관한 것만 기재(현재 수행중인 사업포함)

2. 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을

괄호 안에 기재

3. 용역수행비용 : 프로젝트 방법론 기재(비고란)

4. 구체적인 업무수행 내용 : 수행작업내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실

행계획수립, 업무 개발, 장비구입 등)로 작성

5. 공동프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을

기재

6. 실적증명원(원본대조필) 사본 1부(단, 수행(수주포함)중인 사업에 한하여 계약서 사본

1부) : 1차 선정 업체에 한해 제출

(주)한국여자프로골프투어 귀중

【별지 제4호 서식】

업무수행 조직 및 인원현황

회  사  명 :

1. 제안사의 조직 및 인원현황

2. 본 사업 수행조직 및 인원현황

분야	성명	연령	근무경력	직급	최종학력	담당업무	주요업무 수행능력	투입률
사업총괄 책 임 자
프로젝트 관 리 자
부문
부문
부문
부문
부문

※ 분야(역할 구분)란에는 각 영역(세분화하여 제시)별 업무책임자, 세부업무책임자, 기타 등으로 구

분하여 기재

※ 본 과제 참여율은 실질적으로 투입가능한 것을 기재하여야 하며, 타 과제 참여율은 참여개발인원

이 타 과제에 참여하는 참여율을 기재

※ 본 과제를 포함한 개인별 참여율 총계는 100%를 초과하지 못함

※ 소속기관은 주관사, 참여업체의 순으로 구분하여 표기

※ 투입 인력 전원에 대하여 기재

※ 계약 및 사업진행 시 각 영역별 개발책임자, 세부개발책임자 급 이상의 교체는 제안사 임의로 변

경할 수 없으며 반드시 사업주관기관과 협의하여야 하며, 사업주관기관에서 인력의 교체를 요구

할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체한다.

(주)한국여자프로골프투어 귀중

【별지 제5호 서식】

서     약     서

회    사    명  :

주   소(소재지)  :

성   명(대표자)  :

본인은 (주)한국여자프로골프투어가 추진하는 “KLPGA 챔피언스 클래식 2020 9~10차전 위탁 업체 선정 입찰”을 참여함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성․제출되었으며,        만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위

로 기재한 사항 등이 확인될 경우에는 입찰자격에서 제외하여도 아무런 이

의를 제기 하지 않겠습니다.

2. 귀 협회의 구체적 평가방법과 심사 결과에 대해서도 일체의 이의를 제기

하지 않을 것임을 확약합니다.

3. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는  무단 유출

하지 않겠습니다.

4. 본 사업 용역업체 선정 이후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해 한국

여자프로골프협회 동의 없이 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

5. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수

하겠습니다.

2020년      월      일

대표자 :           (인)

(주)한국여자프로골프투어 귀중