2021 KLPGA 대상시상식 대행사 선정

제안요청서

2021. 07.

사단법인 한국여자프로골프협회

목    차

I. 일반사항

1. 사업개요	1

2. 추진일정	2

3. 업체선정	3

4. 평가항목 및 배점	4

Ⅱ. 참가신청접수

1. 제출서류 관련 안내	5

2. 2차 PT 심사평가	6

Ⅲ. 입찰제안서 작성지침

Ⅰ. 일반사항

1. 사업 개요

구분	내용
사업명	2021 KLPGA 대상시상식 대행사 선정
사업자	사단법인 한국여자프로골프협회
사업목적	KLPGA 대상시상식 대행사 선정을 통하여 행사운영을 위한 참신한 아이디어 도출과 다양한 컨텐츠의 양산, 적극적인 홍보활동을 통한 대중의 관심을 증대
사업기간	계약 체결일로부터 2021년 KLPGA 대상시상식 정산 및 결과보고 종료시까지
사업예산	247,500,000원(VAT포함) ※ 행사장 대여 및 기타 운영관련 제반비용 일체 ※ 입찰업체 금액 및 예산세부내역 제시
수행업무	○ 2021 KLPGA 대상시상식 대행업무 일체 가. 시상식 장소 섭외 나. 시상식 기획 및 연출 다. 각종 장치장식물 제작 및 설치 라. 운영인력 관리 마. 사회자 및 공연자 섭외 바. 참석자 기념품 후원유치 사. 대상시상식 관련 각종 비용정산 및 결과보고 아. 방송중계 및 기타 영상제작 관련 업무 일체
선정방식	제한 경쟁 입찰 / 협상에 의한 계약 ※ 입찰자의 사전자격을 심사하여 입찰참가자의 수를 제한하는 방법 가. 1차 서류심사 통과업체에 한하여 2차 프레젠테이션(이하 PT) 심사 실시 나. 2차 심사 최고득점자 1순위는 우선협상업체로 선정됨(협상 결렬 시 차순위 진행)

2. 추진 일정

가. 사업 추진일정

구분	내용	비고
2021년 7월	입찰공고
2021년 8월	대상시상식 대행사 선정 및 계약체결
계약체결일 ~ 행사 종료시	대상시상식 기획 및 운영
행사 종료 후	정산 및 결과보고 완료

※ 상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

나. 입찰 추진일정

구분	내용	비고
2021년 7월 20일(화)	2021 KLPGA 대상시상식 대행사 선정 입찰 공고	KLPGA 홈페이지
2021년 7월 21일(수) ~ 2021년 8월 11일(수)	참가신청 접수	21일 간
2021년 8월 13일(금)	1차 서류심사 결과 발표(개별 통보)
2021년 8월 25일(수)	2차 입찰제안서 PT 및 평가	오전예정
2021년 8월 27일(금)	우선협상 대상자 선정 통보
사업자 선정 직후	수행업무 관련 협의 및 계약체결

※ 상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

※ PT심사 후 우선협상 대상자가 선정되지 않을 경우, 입찰관련 재공고 할 수 있음

3.

구분		내용
기본방침		사업능력이 우수한 업체 선정을 위하여 계량평가와 비계량평가 점수를 산출하고, 최고 득점자순으로 협상에 의한 계약으로 추진
참가자격		가. 대행사, 광고기획사 등 KLPGA 대상시상식 대행업무가 가능한 업체 나. 자본금 1억 원 이상인 업체
심사위원회		2021 KLPGA 대상시상식 대행사 선정을 심사하기 위하여 심사위원회를 별도로 구성·운영
평가	1차 서류심사	내부심사기준에 의거하여 선정된 업체에 한하여 2차 PT심사 참가
	2차 PT심사	가. 심사순서 : 업체명 가나다 순(30분 내 발표 및 질의응답) 나. 평가기준 : 종합평가(계량평가 30% + 비계량평가 70%) ※ 내부심사 기준에 의거 다. 평가항목 1) 계량 평가 : 회사경영상태, 프로젝트 팀 조직구성안, 과거 실적 2) 비계량 평가 : 대상시상식 운영계획, 행사 기획/운영분여 실적 및 경험도, 기타 행사 관련 추가컨텐츠 제안, 타업체와 차별되는 특장점 등 라. 평가방법 1) 심사위원 개별점수 중 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 심사위원별 점수를 산술평균으로 종합평균점수를 산정 2) 최고 및 최저 점수에서 동점이 2개 이상 나올 경우, 반드시 최고 및 최저점수에서 각 1개씩 제외함 3) 우선협상대상자는 종합평균점수의 고득점 순에 의하여 결정 4) 동점 시 처리방침 - 종합평가점수가 동점인 경우‘대상시상식 운영계획’평가점수가 가장 높은 업체 선정 -‘대상시상식 운영계획’평가점수도 동일한 경우‘행사 기획/운영 분야 실적 및 경험도’평가점수가 높은 업체 선정 -‘행사 기획/운영 분야 실적 및 경험도’ 평가점수도 동점인 경우‘기타 행사관련 추가컨텐츠 제안’점수가 가장 높은 업체 선정 - 종합평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 두 번째 자리에서 반올림
우선협상 대상자 선정		가. 2차 PT심사를 기준으로 우선협상대상자 선정 나. 협상대상자가 제출한 2021 KLPGA 대상시상식 대행 운영계획에 대한 전반적인 내용에 대해 협상을 진행하며, 협상을 통해 그 내용을 일부 조정할 수 있음 다. KLPGA에서 제안사의 제출내용 중 수정, 보완, 변경 등이 필요하다고 판단될 경우 즉시 제안사에게 요구할 수 있으며, 제안사는 이를 수용하는 조건으로 협상에 응해야 함 라. 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차 순위자와의 협상은 진행하지 아니하며, 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상대상자와 협상을 실시 마. 심사결과 적격자가 없는 경우 또는 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고입찰 또는 신규입찰에 부칠 수 있음
유의사항		가. 입찰참가자는 반드시 입찰제안서 작성지침 등 입찰관련 사항을 확실하게 숙지 하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에 있음 나. 제출서류 누락 시 서류심사에서 제외되며, 제출서류의 기재사항이 일부라도 사실과 다르게 허위․차장되어 있음이 판명될 경우 계약 해지 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유가 될 수 있음 다. 본 제안요청서에 대한 해석상 문제가 있을 경우에는 상호 협의하여 조정함을 원칙으로 하나, 이견이 있을 경우에는 사단법인 한국여자프로골프협회의 해석을 따르기로 함 라. 제출서류 및 입찰제안서 등 입찰관련 문의사항은 전략마케팅팀 이희찬 차장 (02-560-4431)에게 문의

업체선정

4. 평가항목 및 배점

심사대상	세부 사항
기본서류를 모두 제출한 업체 (p.5 참고)	1) 내부 심사기준에 의거하여 평가진행 2) 1차 서류심사에서 통과했더라도 제출서류 허위작성 등 추후 문제가 발견될 경우에는 자격이 박탈될 수 있음

가. 1차 서류심사

나. 2차 PT 심사 : 종합평가[계량 평가 30점 + 비계량 평가 70점]

구분		평가항목	평가요소	배점
2 차 P T 심 사	계량평가	회사경영상태	자기자본 비율, 유동성 비율, 매출액순이익율	10
		프로젝트 팀 조직구성안	본 프로젝트 전담팀 구성안	10
		과거 실적	최근 3년 동안의 유사분야 운영 실적	10
	비계량평가	대상시상식 운영계획	메인컨셉, 무대운영, 행사식순, 사회자/공연자, 영상, 장치장식물, 기념품 유치 계획 등	20
		행사기획/운영 분야 실적 및 경험도	시상식, 메가이벤트 등 관련분야 경험 및 숙련도	20
		기타 행사관련 추가컨텐츠 제안	새로운 형태의 행사콘텐츠 제안	20
		타업체와 차별되는 특장점	관련 업종의 타 업체대비 특수성 및 장점	10

Ⅱ. 참가신청접수

1.

구분	내용
제안요청서 교부	KLPGA 홈페이지
제출일정	2021년 7월 21일(수) ~ 2021년 8월 11일(수) 18:00까지
제출방법 및 제출처	가. 방문 또는 우편접수(출력본) - 주소: 서울시 강남구 영동대로85길 13 (대치동) 송석빌딩 6층 이희찬 차장 나. 이메일 제출(파일) - E-mail: david.rhee84@gmail.com ※ 상기 가.(출력본)와 나.(파일)를 모두 제출해야 하며, 당일 마감 시간 전 도착분에 한해 접수됨
문의처	가. 박진우 팀장 (☎ 02-560-4430 / ✉ jinoo@klpga.com) 나. 이희찬 차장 (☎ 02-560-4431 / ✉ david.rhee84@gmail.com)
제출서류	가. 입찰참가신청서 1부 [별지 제1호] 나. 대상시상식 예산안 제안서 [별지 제2호] 다. 회사 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제3호] 라. 재정상태(재무제표 증명원 포함) 1부 [별지 제4호] 마. 업무수행 조직 및 인원현황 1부(자유양식) [별지 제5호] 바. 과거 사업 실적 요약 1부(최근 3년, 자유양식 / 증빙자료포함) [별지 제6호] 사. 서약서, 보안서약서 각 1부 [별지 제7, 8호] 아. 법인인감증명서 1부 자. 법인등기부등본 1부(법인에 한함) 차. 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 명기 후 인감날인) 카. 입찰제안서 1부 * 서식은 별지서식(제1호 ~ 제8호)에 의함 / 별지서식은 수정이 불가함 * 단, 별지서식 제5호, 6호에 대해서는 자유 서식 제출 가능
기타	가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰자 부담으로 함 나. 마감 후에는 제출서류 상의 미비한 자료는 일체 받지 않음 다. 사단법인 한국여자프로골프협회는 제출서류 외에 제안사의 세부사항 파악 및 제안내용에 대한 확인자료를 추가적으로 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함. 이에 따라 제출된 자료는 입찰제안서와 동일한 효력을 지님

제출서류 관련 안내

구분	내용
평가일정	2021년 8월 25일(수) 오전 예정 *일정 변동 가능
장소	KLPGA 사무국 6층 대회의실
참가자	1차 서류심사 통과된 자에 한하며 개별 통보 예정
제출서류	- 입찰제안서(A4) 10부 ※ 출력본과 파일을 모두 제출(이메일: david.rhee84@gmail.com) ※ 기 제출한 입찰제안서는 PT심사평가 전까지 수정 및 보완 가능함

2. 2차 PT 심사평가

Ⅲ. 입찰제안서 작성지침

구분

내용

작성 기준

가. 입찰 참여자는 입찰 공고 내용을 참조하여 제안서를 작성하되, 제안 내용을

입증할 필요가 있는 내용은 근거 자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며,

입증하지 못하거나, 허위로 작성된 사실이 있는 경우 심사 대상에서 제외된다.

나. 입찰제안서 본문에는 페이지 숫자를 부여하고 목차 페이지를 설정한다.

- 제안서는 표지 및 간지 포함 50페이지 이내로 작성

- 페이지 하단 페이지 번호 명기

다. 입찰제안서는 국문, 파워포인트(A4 가로형)로 작성하여 인쇄본과 파일을

함께 제출한다.(이메일: david.rhee84@gmail.com)

라. 입찰제안서의 구성은 제안서 작성 항목에 따라 작성하고, 어떠한 절차와 방법

으로 수행되는지 구체적으로 기술하여야 한다.

작성 항목

No.	구 분	내 용
1	회사소개	연혁 및 전반적인 회사소개
2	과거실적	최근 3년 간의 사업 실적(시상식, 메가이벤트 등)
3	프로젝트 팀 구성안	대상시상식 전담팀 구성안
4	회사경영상태	자본금 및 재정상태 건실도
5	시상식 운영계획	메인컨셉, 무대운영, 행사식순, 사회자/공연자, 영상, 장치장식물, 기념품 유치 계획 등
6	추가콘텐츠 제안	새로운 형태의 행사콘텐츠 제안
7	타업체 대비 특장점	관련 업종의 타 업체대비 특수성 및 장점

※ 작성 항목을 기준으로 제안사별 자유롭게 세부내용 구성 가능