KLPGA 홍보 전문 에이전시 선정 제안요청서

2019. 03

한국여자프로골프투어 주식회사

목    차

I. 일반사항

1. 사업개요	2

2. KLPGA 홍보 전문 에이전시 선정	4

Ⅱ. 제출 자료 안내

1. 기본 서류 제출	7

2. 유의사항	8

Ⅲ. 제안서 작성 기준 및 평가방법

1. 제안서 작성 기준	10

2. 제안서 작성 항목	10

3. 평가항목 및 배점	11

Ⅰ. 일반사항

1. 사업 개요

가. 사업명 : KLPGA 홍보 전문 에이전시 선정

나. 추진배경 및 목적

1) 글로벌 넘버원 투어로 자리 잡기 위한 KLPGA 홍보 전문화

2) 홍보 전략 수립 단계부터 업무 실행 단계까지 체계적 운영

3) 홍보 트랜드 변화에 따른 효율적인 맞춤 홍보 실현

4) 다양한 홍보 툴 구축으로 대중과의 커뮤니케이션 확대

다. 사업자 : 한국여자프로골프투어 주식회사

라. 계약기간

○ 2019년 4월 1일 ~ 2020년 3월 31일

마. 배정예산 : 총 2억 원(VAT포함)

바. 선정방식 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

사. 수행업무

1) 국내외 홍보 전략 수립 및 컨설팅

1)-1 국내

2)-2 국외(글로벌)

2) 홍보 채널 운영 및 확대

3) 신규 콘텐츠 제작

4) 리스크 매니지먼트

5) 대회장 미디어룸 관리

※<표1> 수행업무 상세 참고

항목	세부항목	비고
국내외 홍보 전략 수립 및 컨설팅	국내외 홍보 연간 마스터플랜 및 운영안 수립
	중장기 비전 컨설팅
	외국 협회, 타 단체의 사례 조사 및 벤치마킹
	국내외 홍보 효과 모니터링 및 진행 프로세스 진단․평가
	해외 미디어 네트워크 확보 및 확대
	해외 시장 KLPGA 브랜드 인지도 향상
	각종 자료 영문화 및 배포
	글로벌 홍보 콘텐츠 개발
홍보 채널 운영 및 확대	온라인/오프라인 등 타겟별 노출 전략 수립 (신문 지면, 방송사, 온라인뉴스, 잡지사, SNS를 포함한 뉴미디어 등)
	SNS 운영 및 활성화 전략 수립
	미디어 채널 확대
신규 콘텐츠 제작	신규 영상 콘텐츠 제작/편집/배포 [선수 인터뷰, 대회 이모저모(시기별, 소재별)]	현장 파견
	협회 홍보 영상 제작
	골프 관련 연재 기획
	위클리 기획 기사 제작
	기타 신규 홍보 콘텐츠 개발
리스크 매니지먼트	언론사 네트워크 확보
	리스크 매니지먼트 시스템 구축
대회장 미디어룸 관리	정규투어 메이저대회 기자 응대 및 자료 제공 등 미디어룸 관리	메이저대회 연간 5개 현장 파견

<표1> 수행업무 상세

※ 최종 선정 후, 상호 협의에 따라 변동될 수 있음

2. KLPGA 홍보 전문 에이전시 선정

가. 기본방침

○ 사업능력이 우수한 업체 선정을 위하여 내부 기준에 의거하여 가장 우수․적합한 업체를 선정하고, 우선 협상에 의한 계약으로 추진

나. 입찰 참가자격

1) 홍보 전문 에이전시로서 전문성을 가진 업체

2) 국내외 스포츠 및 스포츠 단체 관련 홍보 대행 실적을 3회 이상 보유한 업체

3) 글로벌 네트워크와 글로벌 업무 역량을 갖춘 업체

4) 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령’ 제12조(경쟁입찰의 참가자격)에 정한 자격을 갖춘 업체

5) ‘국가를당사자로하는계약에관한법률시행령’ 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

6) 금융불량 및 세금체납 사실이 없는 업체

※ 원칙적으로 공동입찰 참여도 허용하나, 구성은 2개 업체 이내로 제한하며, 2개 업체 중 분담비율이 높은 업체를 대표사(주사업자)로 지정해야 함

No.	추진내역	진행일정	비고
1	입찰공고	2019.03.06(수)	KLPGA 홈페이지
2	서류제출	2019.03.15(금)~03.19(화) 17시까지	방문접수
3	서류심사 결과 발표	2019.03.20(수)	개별통보
4	프리젠테이션 심사	2019.03.22(금)	서류심사를 통과한 업체
5	우선협상대상자 통보	2019.03.27(수)
6	계약체결	2019.04.01(월)	최종 우선 협상자
7	사업진행	최종 계약 체결 이후

다. 추진일정

※상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

Ⅱ. 제출 자료 안내

1. 기본 서류 제출

가. 제출기간: 2019년 3월 15일(금) ～ 3월 19일(화) 17:00시까지

※ 직접방문 제출

※ 양식 교부 KLPGA 공지 게시판 참조(www.klpga.com)

나. 제출장소: 서울시 강남구 영동대로85길 13 (대치동) 송석빌딩 6층 KLPGA 전략마케팅팀 박진우 팀장(☎010-9515-4778)                          김의주 과장(☎010-2424-1021)

다. 제출서류

- 입찰 참가 신청서 1부

- 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인 인감증명서 각 1부

- 입찰 제안서 5부

※ 하단 제안서 작성 항목 6개(Ⅲ-2) 확인

※ 출력본과 파일을 모두 제출해야 함(이메일: wiz1021@naver.com)

※ 서식은 별지서식(제1호～제8호)에 의함 / 별지서식은 수정 불가

※ 단, 별지서식 제5호～제6호에 대해서는 자유 서식 제출 가능

- 입찰 금액 제안서 1부

- 회사 일반현황 및 연혁 1부

- 재정상태 건실도 현황서 1부
․자기자본 비율 (자기자본/총자산)

․유동성 비율 (유동자산/유동부채)

․매출액순이익률 (당기순이익/매출액)

- 조직도, 참여 인력 현황[대표자(총괄책임자)의 경력 및 실무자의 해당       분야 경력 등] 각 1부(자유양식)

- 과거 사업 실적 요약 1부(최근 3년, 자유양식)

- 서약서, 보안서약서 각 1부

2. 유의사항

가. 입찰 참여자는 당 사의 심사위원회 구성, 심사기준, 심사결과에

대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 당 사는 심사 결과의

세부내용을 공개하지 않는다.

나. 제출 기한 내 접수되지 않는 서류는 인정하지 않는다. 제출된

서류는 일체 반환되지 않으며, 당 사의 소유로 한다.

다. 서류 미비 시 입찰 참가 의사가 없는 것으로 간주한다.

라. 본 입찰 공고 참여에 따라 소요되는 제반 비용은 입찰 참여자가

부담한다.

마. 본 입찰 공고에 따라 선정된 최우선 협상 대상 사업자와 계약

체결 협상이 결렬 될 경우 차순위 협상 대상자와 우선 협상을

진행한다.

바. 필요 시 제출된 서류, 시안 내용에 대하여 확인 자료 및 설명을

요구할 수 있다.

사. 제출 서류 중 허위 사실이 있을 경우 업체 선정 취소 또는

계약 체결 후라도 무효 처리 할 수 있으며, 당 사는 이에 따른

손해배상을 청구할 수 있고, 이때 제반 비용은 입찰 참여자가

부담한다.

아. 입찰 참여 사업자가 2인 미만일 경우 또는 2인 이상일 경우라도

유효한 입찰자가 없을 경우 재공고 입찰을 진행한다.

자. 입찰 참여 일정은 당 사 내부 사정에 따라 변동이 가능하다.

차. 상기에 명시되지 않은 사항은 당 사의 결정에 의한다.

Ⅲ. 제안서 작성 기준 및 평가 방법

1. 제안서 작성 기준

가. 입찰 참여자는 입찰 공고 내용을 참조하여 제안서를 작성하되,

제안 내용을 입증할 필요가 있는 내용은 근거 자료 및 참고

자료 등을 첨부하여야 하며, 입증하지 못하거나, 허위로 작성된

사실이 있는 경우 심사 대상에서 제외된다.

나. 제안서 본문에는 페이지 숫자를 부여하고 목차 페이지를 설정한다.

다. 제안서는 국문, 파워포인트(A4 가로형)로 작성하여 인쇄본과

파일을 함께 제출한다.

라. 제안서의 구성은 하단 제안서 작성 항목에 따라 작성하고,

어떠한 절차와 방법으로 수행되는지 구체적으로 기술하여야 한다.

2. 제안서 작성 항목

No.	작성항목	작성 내용
1	국내외 홍보 전략 및 실행 기획안	․국내/국외 홍보 전략 전반 실행 계획안 ․글로벌 네트워크 보유 현황 ․글로벌 홍보 기획안
2	홍보 채널 운영 및 확대 안	․온라인/오프라인 등 타겟별 노출 전략 (신문 지면, 방송사, 온라인뉴스, 잡지사, SNS를 포함한 뉴미디어 등) ․영상, SNS 활용을 통한 신규 채널의 개발 계획안 ․다양한 홍보 채널의 운영안
3	신규 콘텐츠 제안	․다양한 신규 콘텐츠 제안 및 실행 계획안
4	미디어 커뮤니케이션 전략	․미디어 커뮤니케이션 전략 ․위기관리 전략
5	과거실적(최근 3개년)	․홍보 대행 실적 ․스포츠 관련 업무 경험 ․기타 홍보 관련 활동 경력 등
6	프로젝트 팀 조직 구성안	․본 프로젝트 전담팀 구성안 (각 부문 배치 인력 및 역할, 경력, 전문성 보유 여부)

※ 작성 항목을 기준으로 제안사별 자유롭게 세부내용 구성 가능

3. 평가 항목 및 배점

가. 1차 서류심사

구분	심사대상	평가요소
1차 서류심사	기본서류를 제출한 업체	○ 회사 규모(회사 경영상태 등) 및 조직구성 ○ 유사 사업 실적 ○ 제안서 검토 등

나. 2차 PT심사 : 종합평가[기술평가 90점(정성평가 60점+정량평가 30점)+입찰 가격평가 10점]

구분			평가항목	평가요소	배점
2차 PT심사	기술 평가	정성 평가	국내외 홍보 전략 및 실행 기획	○국내외 홍보 전략 전반 실행기획안	20점
				○글로벌 네트워크 보유 현황 ○글로벌 홍보 기획안	15점
			홍보 채널 운영 및 확대 안	○온라인/오프라인 등 타켓별 노출 전략 ○영상, SNS 활용을 통한 신규 채널 의 개발 계획안 ○다양한 홍보 채널의 운영안	10점
			신규 콘텐츠 제안	○다양한 신규 콘텐츠 제안 및 실행 계획안	10점
			미디어 커뮤니케이션 전략	○미디어 커뮤니케이션 전략 및 위기 관리 전략	5점
		정량 평가	회사 경영상태	○자기자본 비율, 유동성 비율, 매출액순이익율	10점
			프로젝트 팀 조직 구성안	○본 프로젝트 전담팀 구성안(각 부문 배치 인력 및 열할, 전문성 보유 여부)	10점
			과거 실적	○최근 3개년 동안의 운영 실적 (홍보 대행 실적, 스포츠 관련 업무 경험, 기타 홍보 관련 활동 경력 등)	10점
	입찰 가격평가		-	○기획재정부 계약예규 입찰가격 평점산식에 의함	10점

cf) 기획재정부 계약예규 ‘입찰가격 평점산식’

가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰 업체중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 평가 대상업체의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를

포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로

적용

나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

- [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰 업체중 최저입찰가격

* 해당입찰가격 : 평가 대상업체의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정

가격의 100분의 60미만일 경우에는 10분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를

포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로

적용

다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는

소수점 셋째자리에서 반올림함

다. 순위 결정

1) 심사위원들의 개별점수를 산술평균으로 종합평균점수를 산정함

2) 협상대상자는 종합평균점수의 고득점 순에 의하여 결정

※ 동점 시 처리방침

- 종합평가점수가 동점인 경우 국내외 홍보 전략 및 실행 기획안, 홍보 채널 운영 및 확대 안, 신규 콘텐츠 제안, 미디어 커뮤니케이션 전략 순으로 평가점수가 높은 업체를 선정

- 미디어 커뮤니케이션 전략 평가점수까지 모두 동점인 경우 제안 금액이 가장 낮은 업체 선정

- 소수점 이하가 있는 경우 소수점 두 번째 자리에서 반올림

라. 우선협상 대상업체 선정

1) 상기 “3. 평가항목 및 배점” 내 평가기준 및 방법을 기준으로 우선

협상 대상업체 선정

2) 우선협상 대상업체가 제출한 전반적인 내용에 대해 협상을 진행하며,

협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

3) 제안사의 제출내용 중 수정, 보완, 변경 등이 필요하다고 판단될 경우

즉시 제안사에게 요구할 수 있으며, 제안사는 이를 수용하는 조건으로

협상에 응해야 함

4) 평가결과 및 협상내용 등은 공개하지 아니하고 평가방법 및 평가

결과에 대하여 제안사는 이의를 제기할 수 없음

5) 우선협상 대상업체와 협상이 결렬된 경우, 동일한 기준과 절차에 의해

차순위 업체와 협의를 실시하고, 3순위 협상대상자까지 협상 결렬

시에는 재공고 할 수 있음